Infos pratiques

Collège la Belle-étoile

Service de Gestion

Les manuels scolaires

Les manuels sont distribués aux élèves à la rentrée.

Comme le stipule le règlement intérieur du collège, ils devront obligatoirement être couverts par les familles en début d’année.

Il existe un code barre sur le manuel qui permet d’identifier l’élève à qui il a été prêté. Les manuels doivent être vérifiés régulièrement par les familles : il est obligatoire d’en prendre soin toute l’année.
En cas de dégradation ou de perte, un remboursement vous sera demandé.

Demi-pensionnaire : statut d'élève inscrit par la famille pour déjeuner à la demi-pension

L’inscription à la DP implique que l’élève demi pensionnaire déjeune les jours d’ouverture du service de restauration, soit les lundi-mardi-jeudi et vendredi.

  • Le repas est servi au réfectoire du collège par les agents du collège de 11h30-13h00 par niveau. Les repas sont confectionnés par la caisse des écoles de St Joseph.
  • Les parents devront procéder à une inscription à la gestion (1 photo + RIB des responsables sont obligatoires).
  • Tout élève inscrit en qualité de DP devra être titulaire d’une carte de DP (12€). Le paiement de la carte se fait au secrétariat de gestion. La perte ou la désactivation de la carte devra faire l’objet d’un nouvel achat.
  • Les absences justifiées (grève à partir du 2e jour, voyage scolaire, stage, maladie) donnent lieu à un remboursement de la demi-pension (voir RI). En cas de maladie, le certificat médical de plus de 3 jours devra être adressé au secrétariat de gestion (en plus de la vie scolaire) dans un délai de 24h pour être pris en compte. Les repas étant commandés à l’avance, ils seront facturés à la famille sans justificatif dans les délais.
  • Aucun changement de régime en cours de trimestre : un changement ne pourra se faire qu’en fin de trimestre, par demande écrite adressée au CE.
  • L’encaissement de la DP au service de gestion se fait, pour le trimestre, selon un calendrier et des horaires qui devront être respectés .
  • Le paiement de la DP se fait :
    - En ligne (période précisée sur la facture) : création d’un compte dès la rentrée
    - En espèces et CB au secrétariat de gestion aux dates et horaires indiqués
    Pas de paiement par chèque.
  • Les factures du 1er trimestre parviendront à la mi-novembre si vous avez un complément à payer : les dates de paiement seront sur Pronote et sur le site.

La demande de Bourse de collège doit être faite par le représentant légal d’un élève. Elle se fait en ligne, par le biais du portail Scolarité-Service avec votre compte Educonnect (que vous avez déjà à l’école primaire) dès l’inscription de votre enfant.

Éléments nécessaires :

  • Votre identifiant
  • Votre avis d'imposition
  • Une fiche de renseignement à remplir (sur laquelle vous donnerez votre consentement et une adresse de messagerie électronique valide)
  • Le RIB du responsable financier

En donnant votre consentement, vos données fiscales sont récupérées et vous n’aurez plus cette démarche à faire, ni de justificatif des données fiscales à transmettre pour l’obtention ou la reconduction des bourses scolaires tout au long de la scolarisation de votre(vos) enfants scolarisé(s) au collège.

En effet, cette demande en ligne permet de faire la demande pour tous vos enfants scolarisés dans ce collège en une seule démarche, de connaître dès le dépôt le montant de la bourse et de suivre l’avancement de son dossier.

Le montant de bourse attribué est annuel mais versé en trois fois (chaque fin de trimestre). La bourse permet d’abord de payer la DP et le solde sera reversé au parent responsable financier (selon RIB fourni).

Des aides sous condition de ressources peuvent être accordées aux familles qui rencontrent des difficultés par le biais du fonds social cantine et collégien (cantine, transport, etc.) après avis d’une commission.

Les familles devront se rapprocher de l’assistante scolaire du collège afin que leur demande soit étudiée dès que possible. Un cahier de rendez vous est disponible en vie scolaire et/ou à l’accueil.